INTITULÉ DU POSTE :
Chargé(e) de mission régional OMEDIT Mission Vaccination.
LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GÉOGRAPHIQUE DU POSTE
Observatoire des Médicaments, Dispositifs Médicaux et Innovations Thérapeutiques (OMEDIT) Nouvelle-Aquitaine Guadeloupe Guyane – 103bis rue Belleville 33000 BORDEAUX.
PROFIL DU POSTE
Statut : Chargé-e de mission
Type de contrat : CDI (porteur du contrat : Institut Bergonié) – statut cadre 1 (en référence à la grille de rémunération de l’Institut Bergonié) – rémunération annuelle brute (hors prime Ségur) = 35 637 euros
Quotité de travail : Temps plein
Poste d’encadrement : Non
Nombre de personnes à encadrer (en binôme avec le 2nd chargé de missions vaccination régional) : 7
DESCRIPTION DE LA STRUCTURE
- L’OMEDIT ou Observatoire des Médicaments, des Dispositifs Médicaux et de l’Innovation Thérapeutique de Nouvelle-Aquitaine Guadeloupe Guyane est une structure régionale d’appui placée auprès de l’Agence Régionale de Santé (ARS) de Nouvelle-Aquitaine, et est en charge de l’animation et de l’accompagnement d’une politique coordonnée de bon usage et de bonnes pratiques des produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux) en termes de qualité, sécurité et efficience définie par l’ARS.
L’ensemble des missions est défini et validé au titre des objectifs collectifs par la Direction Générale de l’ARS, en lien avec les missions des OMEDIT telles que figurant dans le décret n° 2017-1483 du 18 octobre 2017 : - Appui à l’élaboration et à l’évaluation des contrats en lien avec les produits de santé, notamment le contrat d’amélioration de la qualité et de l’efficience des soins, accompagnement pour l’amélioration des résultats
- Expertise médico-économique, suivi et analyse des prescriptions, dispensations et utilisations des médicaments, des produits et des prestations observées au niveau régional tous secteurs
- Appui aux établissements de santé, aux établissements et services médico-sociaux et à tout professionnel de santé, quels que soient ses lieux et modes d’exercice, pour améliorer la qualité, la sécurité et la pertinence de l’usage des médicaments, des produits et des prestations et contribuer à la lutte contre l’iatrogénie
- Mise à disposition d’informations, formations et outils adaptés
- Participation aux travaux du réseau régional de vigilances et d’appui (RREVA), contribution à la gestion des événements indésirables graves associés à des soins en lien avec les produits de santé
- Mise en œuvre en Nouvelle-Aquitaine de la mission régionale d’appui à la vaccination selon les objectifs définis par l’ARS (directives nationales et projets régionaux) en matière de déploiement et promotion de la vaccination : appui aux professionnels et aux établissements sanitaires et médico-sociaux, mise en œuvre
DÉFINITION ET ACTIVITÉS DU POSTE
Définition du poste :
- Porter un appui à la mise en œuvre, auprès du pharmacien OMEDIT responsable de la mission vaccination, et en lien avec les différents acteurs concernés, des objectifs définis par l’ARS en termes de déploiement de la vaccination selon les priorités : appui aux professionnels et aux établissements sanitaires et médico-sociaux notamment, gestion logistique des stocks états, suivi des objectifs en termes de résultats, ajustement des moyens, évaluation.
Activités essentielles :
Il s’agit de contribuer à la promotion de la vaccination au sein du territoire concerné en :
- Contribuant à l’élaboration et à la diffusion des outils de communication, informations, formation, appui aux supports destinés entre autres à la SEV ; elaborant des outils de suivi de couverture vaccinale ; participant au suivi des projets lancés : suivi et analyse de la mise en oeuvre ; colligeant les informations et les suivis départementaux au niveau régional, analyser et synthétiser les données relatives aux suivis des vaccinations ; rédigeant les notes de suivis des projets ; gérant une partie de la logistique des commandes des vaccins COVID, MKP (relais TFV, SpF, ect.) ; assurant le relai d’informations, la veille et les échanges (avec les partenaires et les territoires) ; ayant des relations fonctionnelles et collaboratives avec l’ensemble des chargés de mission territoriaux de l’OMEDIT.
Spécificités du poste / Contraintes :
- Disponibilité en cas d’évènement exceptionnel ; Déplacements sur le territoire.
Lien hiérarchique :
Le chargé de mission est placé sous la responsabilité hiérarchique du pharmacien responsable de la mission vaccination, lui-même sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur de l’OMEDIT-NAGG
Il assure une autorité hiérarchique sur les 7 chargés de missions territoriaux.
Liens fonctionnels : le chargé de mission régional travaille en lien avec le 2nd chargé de missions régional et avec les chargés de mission territoriaux afin d’articuler les directives de la Mission Vaccination et de veiller à leurs bons déroulements à travers la production d’outils, le relais d’information et le suivi et l’analyse des reporting notamment.
EXIGENCES DU POSTE
Compétences requises :
- Expérience dans la déclinaison de la conduite de projet et la gestion des données ; formations complémentaires souhaitées : gestion des bases de données, outils de communication, démarche qualité.
Savoirs :
- Connaissance des organisations dans le domaine de la santé et de l’administration de la santé ; Gestion de base de données (systèmes d’information / analyse des consommations) ; bureautique (réseau interne, Excel, Word, Pptx).
Savoir-faire :
- Sens des responsabilités, de l’organisation ; rigueur, capacité de synthèse et méthode ; réactivité – capacité à gérer l’urgence.
Savoir-être :
- Aptitude à la communication et compétence/aisance relationnelles avec les partenaires ; Esprit d’équipe ; Autonomie ; Sens de l’écoute et du dialogue.
Prérequis souhaités en termes de formation (non discriminant) : master (1 ou 2) ou équivalent
Prérequis souhaités en termes d’expérience (non discriminant) : expérience en suivi de projets santé
