L’OMEDIT ou Observatoire des Médicaments, des Dispositifs Médicaux et de l’Innovation Thérapeutique de Nouvelle-Aquitaine est une structure régionale d’appui placée auprès des Agences Régionales de Santé (ARS) de Nouvelle-Aquitaine, Guadeloupe et Guyane et est en charge de l’animation et de l’accompagnement d’une politique coordonnée de bon usage et de bonnes pratiques des produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux) en termes de qualité, sécurité et efficience définie par l’ARS.
L’ensemble des missions est défini et validé au titre des objectifs collectifs par la Direction Générale de l’ARS, en lien avec les missions des OMEDIT telles que figurant dans le décret n° 2017-1483 du 18 octobre 2017 :
• Appui à l’élaboration et à l’évaluation des contrats en lien avec les produits de santé, notamment le contrat
d’amélioration de la qualité et de l’efficience des soins, accompagnement pour l’amélioration des résultats
• Expertise médico-économique, suivi et analyse des prescriptions, dispensations et utilisations des
médicaments, des produits et des prestations observées au niveau régional tous secteurs
• Appui aux établissements de santé, aux établissements et services médico-sociaux et à tout professionnel
de santé, quels que soient ses lieux et modes d’exercice, pour améliorer la qualité, la sécurité et la pertinence
de l’usage des médicaments, des produits et des prestations et contribuer à la lutte contre l’iatrogénie
• Mise à disposition d’informations, formations et outils adaptés
• Participation aux travaux du réseau régional de vigilances et d’appui (RREVA), contribution à la gestion des
événements indésirables graves associés à des soins en lien avec les produits de santé
Définition du poste :
Contribuer à la mise en œuvre des missions de l’OMEDIT sur les thématiques « produits de santé » dans le parcours de soins (établissements de santé, établissements médico-sociaux et professionnels de ville) à travers notamment : la gestion de projets, la conception et le suivi d’outils de pilotage, la participation à l’animation des groupes de travaux, la contribution au développement d’outils pédagogiques numériques.
Les activités :
• Gestion des informations et des délais de réalisation
• Elaboration d’outils de mesure des résultats et de pilotage de la structure,
• Conception d’outils de communication
• Suivi des objectifs et des indicateurs de performance – anticipation des résultats
• Gestion de projets
• Aide à la démarche qualité, à la gestion des ressources humaines, au contrôle interne
• Retransmission commentée des informations aux différents destinataires
• Elaboration de prévisions d’activité en termes d’objectifs, de budgets, d’organisation et de moyens
• Contribution à l’animation et à l’organisation des groupes de travaux, d’évènementiels
• Contribution au développement des outils pédagogiques numériques
Spécificités du poste :
• Déplacements ponctuels en région Nouvelle-Aquitaine – Permis de conduire requis
Relations fonctionnelles :
• Pharmaciens et autre personnel de l’OMEDIT
Rattachement hiérarchique :
Coordonnateur de l’OMEDIT Nouvelle-Aquitaine Guadeloupe Guyane
Compétences requises :
Gestion de projets :
- Maitrise des outils informatiques et des systèmes décisionnels
- Connaissance du domaine de la santé et institutionnelle
- Connaissance des outils pédagogiques numériques (e-learning, capsule vidéo) appréciée
- Connaissance de l’animation des réseaux sociaux LinkedIn, twitter appréciée
Savoirs :
- Communication/relations interprofessionnelles
- Bureautique, outils numériques et réseaux sociaux
- Utiliser les outils informatiques, les outils de gestion et tableaux de bord décisionnels
Savoir – faire :
- Organiser et suivre des projets et adapter son organisation aux moyens dédiés
- Analyser, synthétiser des données
- Rédiger de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier…)
- Elaborer des supports de communication (powerpoint, affiche, flyer et autres (vidéos, …))
- Programmer, suivre, rendre compte
- Travailler en équipe
- Travailler en transversalité
- Anticiper, respecter les délais
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
Savoir – être :
- Aptitude à la communication et relationnel avec les partenaires
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Esprit d’équipe
- Autonomie et esprit d’initiative
- Réactivité et dynamisme
- Sens de l’innovation et de la proactivité
- Rigueur, structure et méthode
- Esprit de synthèse
